개인정보처리방침
<대한상공회의소 인력개발사업단> ('www.hismart.or.kr'이하 'HI SMART') 은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
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○ 본 방침은 2021년 12월 1일부터 시행됩니다.
1. 개인정보의 처리 목적
<대한상공회의소 인력개발사업단> ('www.hismart.or.kr'이하 'HI SMART') 은 별도의 회원가입 절차 없이 이용할 수 있으며, 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
2. 개인정보 파일 현황
('www.hismart.or.kr'이하 'HI SMART') 가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
* 개인정보 파일명 : 학생
- 개인정보 항목 : 학생 : 시도(지역), 학교, 학년, 반, 인증번호
- 처리목적 : HI SMART 형성평가 기초 자료로 활용
- 수집방법 : 담임(과목) 교사가 학생정보 등록
- 보유기간 : 3년
* 개인정보 파일명 : 교사
- 개인정보 항목 : 아이디, 비밀번호, 성명, 핸드폰번호, 전화번호, 이메일, 시도(지역), 학교, 담임정보, 과목, 인증번호
- 처리목적 : HI SMART 형성평가 교사 인증 자료로 활용
- 수집방법 : 담임(과목) 교사가 본인정보 직접 입력
- 보유기간 : 3년
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
- ① <대한상공회의소 인력개발사업단> ('HI SMART') 은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
- ② 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
· 일반회원 : 회원탈퇴시까지
4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- ① <대한상공회의소 인력개발사업단> ('www.hismart.or.kr'이하 'HI SMART')은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 『개인정보보호법』 제17조 및 제18조에 따라 다음의 경우를 제외하고는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
5. 개인정보처리 위탁
- ① <대한상공회의소 인력개발사업단> ('HI SMART') 은 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
- <대한상공회의소 인력개발사업단> ('HI SMART') 의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.
개인정보처리 위탁 상세 목록
| 위탁업무 내용 |
수탁자 |
| 개발 유지보수 |
넷플라이 주식회사 |
| 시스템 구축 유지보수 |
(주)SNA |
| 원격 보안관제 모니터링 |
(주)파이오링크 |
- ② <대한상공회의소 인력개발사업단> ('www.hismart.or.kr'이하 'HI SMART') 은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
6. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
- ① 정보주체는 대한상공회의소 인력개발사업단(‘www.hismart.or.kr’이하 ‘HI SMART) 에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 대한상공회의소 인력개발사업단(‘www.hismart.or.kr’이하 ‘HI SMART) 에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 < 대한상공회의소 인력개발사업단 > (‘www.hismart.or.kr’이하 ‘HI SMART) 은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 <대한상공회의소 인력개발사업단> (‘www.hismart.or.kr’이하 ‘HI SMART) 은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
7. 처리하는 개인정보의 항목
<대한상공회의소 인력개발사업단> ('www.hismart.or.kr'이하 'HI SMART') 은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 개인정보 항목 :
- 교사 : 아이디, 비밀번호, 성명, 핸드폰번호, 전화번호, 이메일, 시도(지역), 학교, 담임정보, 과목, 인증번호
- 학생 : 시도(지역), 학교, 학년, 반, 인증번호
8. 개인정보의 파기
<대한상공회의소 인력개발사업단> ('HI SMART') 은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 지체 없이 파기하며, 별도의 법령에 의해 일정기간 보관이 필요한 경우 해당 기간 동안 별도의 공간에 보관하며, 해당 법률에 의하지 아니한 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 파기기한
이용자의 개인정보는 보유기간이 경과된 경우 보유기간 종료일로부터 5일 이내 파기하며, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
- 파기방법
전자적 형태의 개인정보는 복구 불가한 방법(덮어쓰기, 저장장치의 물리적 파기 등)으로 파기합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
9. 개인정보의 안전성 확보 조치
<대한상공회의소 인력개발사업단> ('HI SMART') 은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 자체 감사를 실시하고 있습니다.
- 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- 개인정보의 암호화
이용자의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 해킹 등에 대비한 기술적 대책
<대한상공회의소 인력개발사업단> ('HI SMART') 은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
- 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
- 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자
- ① 대한상공회의소 인력개발사업단(‘www.hismart.or.kr’이하 ‘HI SMART) 은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 부분 |
담당부서 |
성명/직책 |
연락처 |
이메일 |
| 총괄 책임자 |
감사실 |
김태연/실장 |
02-6050-3107 |
07387@korcham.net |
| 분야별 책임자 |
운영관리팀 |
권혁대/팀장 |
02-6050-3575 |
hyuk@korcham.net |
| 분야별 담당자 |
능력지원팀 |
이기웅/선임 |
02-6050-3923 |
naduhale@korcham.net |
- ② 정보주체께서는 대한상공회의소 인력개발사업단(‘www.hismart.or.kr’이하 ‘HI SMART) 의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항 및 정보주체의 권리행사에 대한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 대한상공회의소 인력개발사업단(‘www.hismart.or.kr’이하 ‘HI SMART) 은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
- 개인정보 처리방침 변경
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